Plannen en organiseren zit je in het bloed. Je hebt gedegen secretariële ervaring, waardoor je werkzaamheden snel oppakt. Je bent het rustpunt in een hectische omgeving. Voor jou is geen enkele dag hetzelfde en je praat graag mee op alle niveaus.
Wat is het doel van de functie?
Het verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van ons bedrijfsonderdeel Strukton Rail Equipment op ons centrale Secretariaat in ‘s-Hertogenbosch.
Wat ga jij doen?
- Aannemen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor doorverbinden of zelf afhandelen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en fax inclusief toekennen van prioriteiten, kopiëren en distribueren van stukken
- Verzorgen van interne en externe correspondentie, inclusief toekennen van prioriteiten en bewaken van tijdige afhandeling
- Bijhouden van (digitale) agenda’s. Plannen en (administratief en facilitair) voorbereiden van afspraken
- Voorbereiden (administratief en facilitair) en notuleren van vergaderingen, deze uitwerken en distribueren
- (Mede) organiseren (administratief en facilitair) van bijeenkomsten
- Regelen van (buitenlandse) reizen en overnachtingen
- Beheren van het (digitale) archief
- Verzorgen van licht administratieve werkzaamheden
- Uitoefenen dan wel vervangen van de Medewerker Facilitair
- Uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden en secretariële projecten
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal een administratieve opleiding op Web 3 niveau (mbo)
- Kennis van MS-Office
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Accuratesse, leervermogen, representatief, stressbestendig, goed kunnen samenwerken
Wat bieden wij jou?
We zijn een grote organisatie waarin je veel kunt leren en waarin je kansen hebt om je ambities vorm te geven. Daarbij hechten we veel waarde aan opleiding, ontwikkeling en eigen initiatief. We hebben goede arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, 23 ADV dagen (beide op fulltime basis) en een cao à la carte.
Spreekt dit je aan?
Stuur dan je sollicitatiebrief met CV vóór 9 december 2011 naar Strukton Rail Equipment, afdeling P&O, Postbus 1281, 5200 BH, ‘s-Hertogenbosch of per e-mail naar P&OSREQ@strukton.com. Na ontvangst van jouw sollicitatie ontvang je binnen twee weken een reactie. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Manon Martens (Officemanager) op telefoonnummer 06–50 89 97 43.